Dokumenthanteringssystem

Oavsett om du så önskar eller inte, så har du ett dokumenthanteringssystem. Det beror på att samtliga organisationer behöver hantera sina dokument på ett eller annat sätt. Så om du inte har ett digitalt dokumenthanteringssystem, kan du möjligen ha dina papper i fysiska mappar eller dokument sparade på den lokala servern eller hårddisken. Det stora dilemmat här är att dokumenthanteringen ibland kan bli en onödig kraftansträngning för organisationen. Hur ska man exempelvis hålla koll på om dokumenten är korrekta, godkända och aktuella? Hur säkerställer man att berörda personer enkelt kan få tillgång till dokumenten och ta del av deras innehåll? Ett moderniserat dokumenthanteringssystem säkerställer att dokumenten är enkelt tillgängliga och att processen från skapande till arkivering är så effektiv som möjligt.

Konfident ger dig ett gemensamt ställe för alla organisationens dokument. Med möjlighet till att enkelt skapa, dela och hantera versioner. Genom vårt dokumenthanteringssystem kopplar du ihop rätt dokument med rätt personer. Konfident gör din dokumenthantering snabb, säker och enkel för alla. Medarbetarna kommer uppleva att de snabbt hittar de dokument de behöver, att de enkelt kan dela dokumenten med rätt personer och att de ständigt har koll på vad de förväntas läsa.

Med Konfident får ni en effektivare organisation med mer gemenskap och förståelse för allas delaktighet. Tjänsten är trygg, tillgänglig och hjälper dig att koppla samman organisationens processer med dess styrande dokumentation och ärendeflöden – oavsett var ni befinner er. Konfident ger er dels en mångsidig digital plattform för ert ledningssystem. Men också en partner med kunskap, som är insatta i er vardag med att ständigt försöka öka säkerheten. Vårt team hjälper er igång med en uppskattad onboarding och erbjuder löpande fördjupningar och utbildningar.