Varbergs Revisionsbyrå

Varbergs Revisionsbyrå använder Konfident eftersom det är det enklaste sättet att säkert dela konfidentiell information.

Varbergs Revisionsbyrå är ett revisions- och bokföringsföretag med ett varierat antal kunder. Det är därför det är viktigt att hitta en plattform för dokumentdelning som är både lättanvänd och säker.

Hur Varbergs Revisionsbyrå AB hittade ett enkelt sätt att dela konfidentiella dokument.

Klienten

I över 50 år har Varbergs Revisionsbyrå AB tillhandahållit bokföring och revisionstjänster till företag och privatpersoner. Från sitt kontor i västra Sverige tillhandahåller 25 personer – rådgivare, skatteexperter och auktoriserade revisorer – tjänster till ett stort antal kunder, från stora företag till privata investerare.

Utmaningen

Med införandet av den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) insåg Varbergs Revisionsbyrå att de behövde hitta ett säkert sätt att dela dokument med kunder – en plattform som skulle uppfylla kraven i den nya EU-lagstiftningen.

”Det var också viktigt för oss att hitta en lösning som är enkel att använda”, säger Håkan Rhodin, en partner i företaget, ”eftersom vi har ett brett utbud av kunder, och en del av dem kanske inte är så bekväma att använda datorer .

”Vi fick en rekommendation om Hyker och Konfident, men vi tittade också på andra alternativ. Konfident verkade vara säker och okomplicerad, så vi gick för det. ”

Hyker-lösningen

“Det var väldigt enkelt att komma igång”, säger Håkan, “och vi kunde snabbt få våra kunder ombord och börja dela konfidentiella dokument med dem.”

När nya dokument är tillgängliga för sina kunder får de ett e-postmeddelande som innehåller en länk som de kan komma åt i sina webbläsare. De klickar sedan på länken för att komma åt sina filer via den säkra Konfident-servern.

”Ett bra exempel var med ett företag som var i färd med att köpa ett annat företag”, säger Håkan. ”Det fanns många dokument som vi var tvungna att förbereda i det fallet för att hjälpa dem att göra sin aktsamhet. Efter att förvärvet slutförts var det enkelt att ta bort de dokument som vi inte längre behövde.

”Det är en tjänst som vi faktiskt har rekommenderat till ett annat bokföringsföretag. De kontaktade för att fråga om det, och vi visade dem hur det fungerade och hur enkelt det var att komma igång. ”